Dienstenovereenkomst met een zelfstandige in België

Een dienstenovereenkomst met een zelfstandige is geen arbeidsovereenkomst — zolang de feitelijke uitvoering dat bevestigt. De Arbeidsrelatieswet werkt met vier algemene criteria: de wil van de partijen, de vrijheid van organisatie van de werktijd, de vrijheid van organisatie van het werk en de mogelijkheid tot hiërarchische controle.

Dat laatste criterium weegt het zwaarst. Wie voortdurend instructies geeft over de uitvoering, creëert een gezagsverhouding, ongeacht wat het contract zegt.

Schijnzelfstandigheid vermijden

Beschrijf het werk in resultaten en deliverables, niet in aanwezigheid. Laat de zelfstandige zijn eigen werktijd en werkorganisatie bepalen, met eigen materiaal, en voorzie dat hij zich kan laten vervangen.

In een aantal sectoren — bouw, bewaking, transport, schoonmaak — gelden bovendien specifieke vermoedens: als een meerderheid van de sectorale criteria vervuld is, wordt een arbeidsovereenkomst vermoed, met omkering van de bewijslast.

Bij twijfel kan de Administratieve Commissie ter regeling van de arbeidsrelatie vooraf uitsluitsel geven.

1.Omschrijf de opdracht in resultaten met opleverdata.
2.Leg vergoeding, facturatiemomenten en betaaltermijn vast.
3.Vermeld dat de dienstverlener zijn werktijd en werkwijze zelf bepaalt.
4.Regel de overdracht van rechten op resultaten en koppel die aan betaling.
5.Beperk aansprakelijkheid en voorzie geheimhouding.
6.Sluit bij verwerking van persoonsgegevens een verwerkersovereenkomst.

Vergoeding, btw en betaaltermijnen

Spreek af of gefactureerd wordt per uur, per dag of per resultaat, en hoe meerwerk wordt goedgekeurd. Btw wordt aangerekend volgens het normale regime, tenzij de vrijstelling voor kleine ondernemingen van toepassing is.

Voor handelstransacties gelden wettelijke betaaltermijnen met verwijlinteresten van rechtswege en een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten. Verwijs ernaar in het contract in plaats van een eigen, zwakkere regeling te bedenken.

Resultaten en aansprakelijkheid

Auteursrechten blijven bij de maker tenzij schriftelijk anders overeengekomen; de overdracht moet uitdrukkelijk zijn en de exploitatiewijzen, de duur en het gebied benoemen. Koppel de overdracht aan volledige betaling.

Een beperking van aansprakelijkheid is geldig binnen redelijke grenzen, maar niet voor bedrog of voor het tenietdoen van de kern van de verbintenis. Een plafond gekoppeld aan de vergoeding is het gebruikelijke midden.

Key takeaways

✓ De vier criteria van de Arbeidsrelatieswet beslissen, met hiërarchische controle als zwaarste.
✓ In bepaalde sectoren geldt een vermoeden van arbeidsovereenkomst.
✓ Beschrijf resultaten en deliverables, geen werktijden.
✓ Overdracht van auteursrechten uitdrukkelijk regelen en koppelen aan betaling.
✓ Wettelijke betaaltermijnen en verwijlinteresten gelden van rechtswege bij handelstransacties.

Create your Dienstenovereenkomst (zelfstandige dienstverlener) now

Guided questionnaire, adapted to local law. One-time payment, PDF + Word.

Start now — € 19,90