Geheimhoudingsovereenkomst in België: omvang en sanctie

De Belgische wet ter bescherming van bedrijfsgeheimen beschermt informatie die geheim is, handelswaarde heeft en waarvoor redelijke maatregelen tot geheimhouding zijn genomen. Een NDA is een van die maatregelen.

Daarnaast is zij het document dat bepaalt wat precies gedeeld werd en voor welk doel — bij een geschil is dat vaak het enige houvast.

Afbakening en uitzonderingen

Beschrijf de vertrouwelijke informatie in categorieën en dek alle vormen: mondeling, schriftelijk, digitaal. Een markeringsvereiste laat mondelinge informatie onbeschermd tenzij schriftelijke bevestiging volgt.

Neem de gebruikelijke uitzonderingen op: reeds publieke informatie, zelf ontwikkelde kennis, rechtmatig van derden verkregen informatie en wettelijk verplichte openbaarmaking.

Vermeld het doel van de mededeling: dat begrenst het toegestane gebruik scherper dan een opsomming.

1.Bepaal of de overeenkomst eenzijdig of wederkerig is.
2.Omschrijf het doel van de samenwerking.
3.Definieer de vertrouwelijke informatie en de uitzonderingen.
4.Kies een duur die past bij de aard van de informatie.
5.Regel teruggave en vernietiging inclusief kopieën en back-ups.
6.Voorzie een schadebeding en behoud het recht op hogere schadevergoeding.

Schadebeding

Een forfaitair schadebeding maakt handhaving realistisch omdat de schade bij een lek nauwelijks te bewijzen valt. De rechter kan het bedrag matigen wanneer het kennelijk het mogelijke nadeel te boven gaat, dus een proportioneel bedrag per inbreuk werkt beter dan een afschrikwekkend rond getal.

Behoud uitdrukkelijk het recht om hogere werkelijke schade te vorderen, anders geldt het beding als exclusief.

Werknemers en grenzen

Tegenover werknemers geldt al een discretieplicht tijdens en na de arbeidsovereenkomst voor fabrieksgeheimen en zakengeheimen. Een NDA kan die concretiseren, maar mag geen verkapt concurrentiebeding zijn: dat kent eigen geldigheidsvoorwaarden, waaronder een compenserende vergoeding.

Een geheimhoudingsbeding kan bovendien het melden van inbreuken niet verhinderen: klokkenluidersbescherming gaat voor.

Key takeaways

✓ Zonder redelijke geheimhoudingsmaatregelen geen bescherming als bedrijfsgeheim.
✓ Definieer in categorieën en dek mondelinge mededelingen af.
✓ Regel teruggave en vernietiging inclusief back-ups.
✓ Schadebeding proportioneel houden en hogere schade uitdrukkelijk voorbehouden.
✓ Geen verkapt concurrentiebeding en geen belemmering van klokkenluiders.

Create your Geheimhoudingsovereenkomst (NDA) now

Guided questionnaire, adapted to local law. One-time payment, PDF + Word.

Start now — € 14,90