Carta de baja voluntaria: qué debe incluir y cómo entregarla

La carta de baja voluntaria es el escrito con el que el trabajador extingue por su propia voluntad la relación laboral, al amparo del artículo 49.1.d) del Estatuto de los Trabajadores. Para que no genere problemas debe indicar tres cosas: quién dimite y de qué empresa, la fecha de efectos (último día de trabajo) y el preaviso que fija su convenio colectivo, habitualmente 15 días. Y debe entregarse dejando prueba de la recepción.

Contenido mínimo

1. Sus datos: nombre y apellidos, DNI o NIE y, si quiere, puesto o categoría.
2. La empresa: nombre o razón social, dirección y, si procede, persona destinataria (Dpto. de RRHH o responsable directo).
3. La voluntad de extinguir el contrato, de forma inequívoca y con la referencia al art. 49.1.d) ET.
4. La fecha de efectos: el último día que trabajará, no el primero que dejará de hacerlo.
5. El preaviso: los días que fija su convenio y la constancia de que lo está respetando.
6. Las solicitudes de salida: liquidación o finiquito, certificado de empresa y, en su caso, entrega de material.
7. Fecha, lugar y firma.

El motivo no hay que indicarlo. La dimisión es una decisión libre y no requiere justificación. Si escribe un motivo, quedará por escrito en su expediente sin aportarle ninguna ventaja; y si el motivo es un incumplimiento grave de la empresa, entonces la vía correcta no es esta carta (vea más abajo).

El preaviso: quién lo fija y qué pasa si no lo cumple

El plazo de preaviso no lo fija el Estatuto, sino el convenio colectivo aplicable, y en la mayoría son 15 días naturales; en puestos de dirección o técnicos puede llegar a 30 días o más. Su convenio también puede exigir forma escrita, así que la carta cumple dos funciones a la vez.

Si avisa con menos días de los debidos, la empresa puede descontar de la liquidación los días de preaviso incumplidos, en proporción al salario correspondiente. No es una sanción arbitraria: es la indemnización de daños prevista por el propio convenio. Lo que la empresa no puede hacer es negarle la liquidación completa ni retener documentación por ese motivo.

Cómo entregarla (esta es la parte que la gente descuida)

El preaviso se cuenta desde que la empresa recibe la comunicación, no desde que usted la firma. Por eso necesita prueba:

• Dos copias en mano, y que le firmen y sellen una con la fecha de recepción. Es la vía más rápida.
• Burofax con acuse de recibo y certificación de contenido, si prevé conflicto o si no hay nadie que firme.
• Correo electrónico solo si su empresa lo admite como canal formal y usted conserva la confirmación de lectura. Es la opción más débil de las tres.

Si se niegan a firmar la copia, no discuta: envíe burofax el mismo día.

Tres consecuencias que conviene tener claras antes de firmar

1. La baja voluntaria no da derecho al paro. La dimisión no constituye situación legal de desempleo (art. 267 LGSS), así que no genera prestación contributiva. Si lleva tiempo cotizando y necesita el paro, esta es la decisión que lo cierra.

2. Las vacaciones no disfrutadas se pagan. Se liquidan en el finiquito, junto con las pagas extra prorrateadas y los días trabajados del último mes. No se pierden.

3. El finiquito se puede firmar "no conforme". Revise los conceptos antes de firmar; si no cuadran, firme añadiendo a mano "no conforme" y conserve copia. Firmar sin más puede interpretarse como aceptación del saldo.

Cuándo NO usar esta carta

Si se va porque la empresa no le paga, le ha modificado sustancialmente las condiciones o incumple gravemente sus obligaciones, no dimita sin más: el artículo 50 ET permite solicitar judicialmente la extinción del contrato con la indemnización del despido improcedente, conservando el acceso al desempleo. Es una vía judicial y tiene plazos, así que consulte antes con un abogado laboralista o su sindicato. Una carta de baja voluntaria firmada cierra esa puerta.

Genere su carta en unos minutos

Nuestro modelo guiado le pide sus datos, los de la empresa, la fecha de efectos y los días de preaviso de su convenio, le permite reservarse el motivo y solicitar liquidación y certificado de empresa, y le avisa de las consecuencias sobre el desempleo antes de descargar. Recibe el documento en PDF y Word, con un pago único.

→ Carta de baja voluntaria (dimisión)

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