Accordo di riservatezza: perimetro, durata e penale

L'accordo di riservatezza delimita quali informazioni vengono condivise, per quale scopo e che cosa accade se vengono divulgate. Si affianca alla tutela del segreto commerciale prevista dagli artt. 98 e 99 del codice della proprietà industriale, che protegge le informazioni segrete, dotate di valore economico e sottoposte a misure ragionevoli di segretezza.

Proprio quest'ultimo requisito rende l'accordo parte della protezione, non un semplice contorno.

Definizione ed eccezioni

Conviene definire per categorie — dati tecnici, listini, elenchi clienti, piani industriali — e coprire ogni forma di comunicazione: orale, scritta, elettronica. Se si impone la marcatura come riservato, le informazioni orali restano scoperte salvo conferma scritta successiva.

Le eccezioni consuete: informazioni già pubbliche, sviluppate autonomamente, ricevute legittimamente da terzi e quelle da divulgare per obbligo di legge o ordine dell'autorità.

Lo scopo della comunicazione limita l'uso consentito e va indicato espressamente.

1.Stabilire se la riservatezza è unilaterale o reciproca.
2.Descrivere lo scopo della collaborazione.
3.Definire le informazioni riservate e le eccezioni.
4.Fissare la durata anche oltre la fine del rapporto.
5.Disciplinare restituzione e distruzione, comprese le copie di backup.
6.Prevedere una penale proporzionata e il risarcimento del maggior danno.

Durata e restituzione

Tre o cinque anni dalla fine del rapporto sono lo standard; per il know-how tecnico si può andare oltre. Un vincolo illimitato su informazioni commerciali ordinarie è difficile da difendere.

La clausola di restituzione deve comprendere copie, estratti e backup, con obbligo di conferma scritta dell'avvenuta distruzione.

Penale e limiti

La penale evita di dover provare il danno, che in caso di divulgazione è quasi impossibile da quantificare. Il giudice può però ridurla se manifestamente eccessiva (art. 1384 c.c.): importi proporzionati sono più efficaci di cifre simboliche di deterrenza.

Va riservato espressamente il risarcimento del maggior danno, altrimenti la penale limita il risarcimento. Verso i dipendenti, infine, l'accordo non può trasformarsi in un patto di non concorrenza mascherato: quello richiede forma scritta, limiti di oggetto, tempo e luogo e un corrispettivo (art. 2125 c.c.).

Key takeaways

✓ Senza misure ragionevoli di segretezza non c'è segreto commerciale da tutelare.
✓ Definire per categorie e coprire anche le comunicazioni orali.
✓ Durata sostenibile: tre-cinque anni, di più solo per il know-how tecnico.
✓ La penale può essere ridotta dal giudice se manifestamente eccessiva.
✓ Verso i dipendenti non può sostituire un patto di non concorrenza ex art. 2125 c.c.

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