Diffida ad adempiere o costituzione in mora: quale serve

La scelta sbagliata produce l'effetto opposto

Il caso tipico: un fornitore non consegna, il committente vuole la merce e manda una diffida perché suona più forte. Il termine scade, il fornitore non consegna e il contratto è sciolto di diritto. Da quel momento il committente non può più chiedere la consegna: gli restano la restituzione degli acconti e il risarcimento, che dovrà provare.

Vale anche il rovescio: chi vuole liberarsi di un contratto e manda un semplice sollecito non ottiene alcuna risoluzione e resta vincolato.

I requisiti che rendono valida la diffida

Forma scritta, richiesta espressamente dall'art. 1454 c.c. Termine non inferiore a quindici giorni, salvo diverso patto delle parti o salvo che per la natura del contratto o secondo gli usi un termine minore risulti congruo.

Dichiarazione espressa che, decorso inutilmente il termine, il contratto s'intenderà risoluto: senza questa clausola non c'è diffida ex art. 1454, ma solo un sollecito.

Inadempimento non di scarsa importanza (art. 1455 c.c.) e ricezione provata: gli atti unilaterali producono effetto dal momento in cui giungono all'indirizzo del destinatario (artt. 1334-1335 c.c.).

1. 1.Decidere l'obiettivo: ottenere l'adempimento oppure sciogliere il contratto.
2. 2.Ricostruire il rapporto con date, importi e riferimenti al contratto o alla fattura.
3. 3.Descrivere l'inadempimento in modo specifico.
4. 4.Fissare il termine — almeno quindici giorni se si vuole la risoluzione.
5. 5.Indicare la base degli interessi e, fra imprese, il rimborso forfettario di 40 euro.
6. 6.Inviare con raccomandata A/R o PEC e conservare le ricevute.

Interessi: quale base

Interessi legali ex art. 1284 c.c., nella misura determinata annualmente, che decorrono dalla costituzione in mora.

Per le transazioni commerciali fra imprese il D.Lgs. 231/2002 fa decorrere gli interessi moratori automaticamente dalla scadenza, senza necessità di costituzione in mora, al tasso BCE maggiorato di otto punti, oltre al rimborso forfettario di 40 euro per i costi di recupero (art. 6), salva la prova del maggior danno.

Il tasso convenzionale è valido purché non superi il tasso soglia trimestrale: oltre quella soglia l'interesse è usurario e non è dovuto.

Prima della causa: mediazione e prescrizione

Per alcune materie la mediazione è condizione di procedibilità della domanda giudiziale (art. 5 D.Lgs. 28/2010): locazione, comodato, condominio, affitto d'azienda, contratti assicurativi, bancari e finanziari, fra le altre.

La prescrizione è decennale in via ordinaria (art. 2946 c.c.), ma quinquennale per canoni di locazione, interessi e prestazioni periodiche (art. 2948 c.c.). La lettera, se ricevuta, interrompe la prescrizione e fa decorrere un nuovo termine (art. 2943 c.c.) — ragione in più per non affidarla alla posta ordinaria.

Se si punta al decreto ingiuntivo, serve una prova scritta del credito: fattura accettata, estratto autentico delle scritture contabili, contratto sottoscritto (artt. 633-634 c.p.c.).