Widerspruch Nebenkostenabrechnung
Schreiben, mit dem ein Mieter der Betriebskostenabrechnung widerspricht. Der Assistent prüft zuerst die beiden Fristen des § 556 Abs. 3 BGB: Ist die Abrechnung später als zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugegangen, ist eine Nachforderung ausgeschlossen, ein ausgewiesenes Guthaben aber weiterhin auszuzahlen; für die eigenen Einwendungen bleiben zwölf Monate ab Zugang. Anschließend werden die zehn Fehler abgefragt, die in der Praxis den größten Teil der Abrechnungen betreffen — fehlende Mindestangaben nach der BGH-Rechtsprechung, nicht umlagefähige Positionen nach § 2 BetrKV, Instandhaltung und Verwaltungskosten, falscher Umlageschlüssel (§ 556a BGB), nicht verbrauchsabhängige Heizkostenabrechnung mit dem Kürzungsrecht von 15 % nach § 12 HeizkostenV, die beiden eigenständigen Kürzungsrechte von je 3 % für eine fehlende fernablesbare Ausstattung und für ausgebliebene Verbrauchsinformationen, auf Mieter umgelegte Leerstandskosten, ein fehlender CO2-Anteil des Vermieters — bei eigener Wärmeversorgung als ausdrückliches Erstattungsverlangen nach § 6 Abs. 2 CO2KostAufG, dessen Zwölfmonatsfrist der Assistent berechnet — und eine falsche Wohnfläche. Der Brief verlangt Belegeinsicht nach § 259 BGB, setzt eine Frist und erklärt eine etwaige Zahlung ausdrücklich unter Vorbehalt.
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Das wird abgefragt
01Mieter und Vermieter
Ihr Name (Mieter) · Ihre Anschrift · Name des Vermieters oder der Hausverwaltung · Anschrift des Vermieters · Mietobjekt (Anschrift, Lage der Wohnung) · Wohnfläche laut Mietvertrag (m²)
02Die Abrechnung
Abrechnungszeitraum von · Abrechnungszeitraum bis · Datum des Zugangs der Abrechnung · Ergebnis der Abrechnung · Geforderte Nachzahlung (Euro) · Ausgewiesenes Guthaben (Euro)
03Beanstandungen
Fehlen Mindestangaben (Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Berechnung Ihres Anteils, Abzug der Vorauszahlungen)? · Sind Positionen abgerechnet, die nicht zu den Betriebskosten des § 2 BetrKV gehören? · Welche Positionen sind das? · Sind Instandhaltungs- oder Reparaturkosten enthalten? · Sind Verwaltungskosten abgerechnet? · Ist der Umlageschlüssel falsch oder abweichend vom Mietvertrag? · Was stimmt am Verteilerschlüssel nicht? · Wurden Heiz- oder Warmwasserkosten nicht verbrauchsabhängig abgerechnet? · Auf Sie entfallender Anteil der Heiz- und Warmwasserkosten laut Abrechnung (Euro) · Ist an Ihrer Wohnung eine fernablesbare Ausstattung zur Verbrauchserfassung installiert? · Haben Sie während des Abrechnungszeitraums monatliche oder unterjährige Verbrauchsinformationen erhalten? · Wurden Kosten leerstehender Wohnungen auf die Mieter umgelegt? · Fehlt der CO2-Kostenanteil des Vermieters? · Wie werden Sie mit Wärme versorgt? · Nur bei eigener Versorgung: Datum der Abrechnung Ihres Brennstoff- oder Wärmelieferanten · Weicht die abgerechnete Wohnfläche von der im Mietvertrag ab? · Möchten Sie Belegeinsicht verlangen?
04Zahlung und Versand
Wie gehen Sie mit der Forderung um? · Frist für die Antwort des Vermieters (Tage) · Ort · Datum des Schreibens · Versandart
Häufige Fragen
Ist diese Vorlage „Widerspruch Nebenkostenabrechnung" nach deutschem Recht gültig?
Ja. Dieses Dokument ist nach deutschem Recht verfasst und wird anhand Ihrer Antworten an Ihre Situation angepasst. Es bleibt eine Vorlage — lassen Sie es bei wichtigen Angelegenheiten von einem Fachmann prüfen.
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