Reconocimiento de deuda: cómo hacerlo ejecutable

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Identificación completa de acreedor y deudor, importe en cifras y letras, origen de la deuda, forma de devolución — pago único o calendario de cuotas —, cuenta de pago, intereses si se pactan y firma del deudor con fecha.

Es muy recomendable la cláusula de vencimiento anticipado: sin ella hay que reclamar cuota a cuota. Y conviene evitar condiciones o contraprestaciones pendientes, porque obligan a probar que se cumplieron antes de poder reclamar.

1. 1.Reflejar el origen de la deuda con fechas e importes.
2. 2.Fijar el calendario de devolución y la cuenta donde se paga.
3. 3.Pactar intereses dentro de límites razonables y el vencimiento anticipado.
4. 4.Firmar ambas partes y conservar el original.
5. 5.Guardar los justificantes de cada pago recibido.
6. 6.Si no se paga, reclamar de forma fehaciente antes de acudir al juzgado.

Monitorio y prescripción

El procedimiento monitorio permite reclamar deudas dinerarias, vencidas y exigibles acreditadas mediante documentos firmados o aceptados por el deudor (art. 812 LEC). Un reconocimiento firmado encaja exactamente en ese supuesto.

Si el deudor no comparece, se despacha ejecución; si se opone, el asunto continúa por el juicio que corresponda a la cuantía.

Las acciones personales sin plazo especial prescriben a los cinco años (art. 1964.2 CC), y toda reclamación extrajudicial fehaciente interrumpe la prescripción y abre un plazo nuevo (art. 1973 CC). La propia firma del reconocimiento tiene ese efecto.

Documento privado o escritura pública

El documento privado es válido, pero su fecha solo es oponible a terceros desde alguno de los momentos del art. 1227 CC. La elevación a escritura pública añade fecha fehaciente y, si se otorga con los requisitos de la ejecución, permite acudir directamente al procedimiento de ejecución sin pasar por un declarativo.

Para importes elevados o cuando hay garantías, la escritura suele compensar el coste notarial.